Email đang là một công cụ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin ứng viên nhanh nhất hiện nay. Một email đầy đủ thông tin, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng khi ứng tuyển. Tuy nhiên cách viết email gửi CV xin việc sao cho ấn tượng, chuyên nghiệp thì không phải là điều ai cũng làm được. Hãy cùng trang tìm việc làm CareerViet tìm hiểu nội dung ngay dưới đây.
Viết email xin việc bằng tiếng Anh như thế nào?
Để thấy ứng viên có chuyên nghiệp và chỉn chu hay không, nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào thông tin này trước tiên. Một email không có hoặc tiêu đề quá dài dòng, hay cụt lủn sẽ khiến họ “ngó lơ" ngay lập tức.
Một số công ty sẽ ghi rõ yêu cầu về cách viết tiêu đề email xin việc, nên bạn cần đọc kỹ bản tin tuyển dụng nhé!
Nhà tuyển dụng tiếng Anh là "Hiring Manager", vì vậy cách chào phổ biến nhất sẽ là "Dear Hiring Manager,".
Ngoài ra, dưới đây là những cách chào chuẩn phổ biến khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh:
Mở đầu email tiếng An là lời giới thiệu ngắn gọn trong 2 câu về: tên bạn, vị trí ứng tuyển và bạn đọc được bản tin tuyển dụng ở đâu.
Ví dụ lời giới thiệu trong thư ứng tuyển bằng tiếng Anh:
Đây là nội dung chính bạn không thể làm qua loa khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh. Hãy nêu rõ lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này và tóm tắt những điểm mạnh khiến nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn chứ không phải những ứng viên khác.
Nếu bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, email ứng tuyển bằng tiếng Anh của bạn cần nêu lên:
Còn email xin việc bằng cho sinh viên có thể trình bày ngắn gọn về:
Đừng vội kết thư mà quên không gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Điều này sẽ nói lên rằng bạn chưa chuyên nghiệp và không tôn trọng họ. Bên cạnh đó, CTA, viết tắt của Call-to-Action (có nghĩa là “kêu gọi hành động") cũng rất quan trọng khi viết viết email xin việc bằng tiếng Anh, bởi nó thể hiện được rằng bạn rất hứng thú với công việc này.
Ví dụ lời kết trong thư ứng tuyển:
“I would appreciate an interview opportunity so we can discuss further about my qualifications. Thank you for taking the time to review my CV and cover letter. I looking forward to hearing from you soon.”
Trong thư ứng tuyển tiếng Anh của mình, bạn không thể quên đính kèm các tài liệu quan trọng như:
Nội dung email xin việc tiếng Việt
Tôi là Mai Linh, tốt nghiệp chuyên ngành kế toán với 3 năm kinh nghiệm. Tôi nhận được thông tin tuyển dụng của công ty tại trang tìm việc làm CareerViet . Tôi đã từng đảm nhiệm vị trí chuyên viên ký toán của công ty vận tải, trưởng kế toán công ty H với các nhiệm vụ:
Dưới đây là bản CV của tôi để Quý công ty tham khảo. Tôi mong sớm nhận được phản hồi tích cực từ phía công ty.”
Nội dung email khi gửi CV xin việc
Nội dung cách viết email gửi CV xin việc gồm 3 nội dung chính là phần mở đầu, phần thân và phần kết.
Về phần này, ứng viên cần thể hiện sự nghiêm túc, tôn trọng đối với nhà tuyển dụng bằng cách mở đầu bằng lời chào trang trọng, lịch sự. Không nên sử dụng từ ngữ thân mật trong giao tiếp vì điều này sẽ thiếu đi tính chuyên nghiệp trong tuyển dụng.
Phần nội dung email đóng vai trò quan trọng giúp nhà tuyển dụng quyết định có đọc hồ sơ xin việc của bạn hay không. Nội dung phần thân nên trình bài ngắn gọn trong 3 câu với các nội dung:
Về phần kết thư, ứng viên nên nhắc đến các file đính kèm có trong tệp hồ sơ để nhà tuyển dụng kiểm tra, tránh tình trạng bỏ sót hồ sơ không đáng có. Và đừng quên gửi lời cảm ơn đến quý công ty vì đã tiếp nhận thông tin ứng tuyển từ ứng viên.
Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh
Tham khảo ngay các mẫu và ví dụ về thư xin việc tiếng Anh để ghi điểm chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng nhé!
Chỉ trình bày những thông tin có liên quan
Bài học về cách viết email gửi CV đó là chỉ trình bày ngắn gọn những thông tin liên quan đến công việc và các phương thức liên hệ. Quy tắc vàng khi viết email tìm việc là nội dung chỉ dài tối đa 200 từ và tập trung vào nội dung chính. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lọc và kiểm tra thông tin hơn cũng như giúp ứng viên tiết kiệm được thời gian chuẩn bị.
Sử dụng địa chỉ và chữ ký email chuyên nghiệp
Địa chỉ email công việc cần thể hiện sự chuyên nghiệp bằng cách sử dụng tên thật thay vì các nickname hay dãy số. Ví dụ:
Về phần chữ ký, ứng viên cần cung cấp các thông tin cá nhân như họ tên, số điện thoại, thông tin liên hệ khác qua Skype, Linkedin, Website,… Đây sẽ là cơ sở hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ thông tin ứng viên hiệu quả. Ứng viên có thể tham khảo mẫu chữ ký chuẩn dưới đây:
Lô B2, tòa nhà A, khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Hồ Chí Minh.
Hướng dẫn cách viết email gây ấn tượng với nhà tuyển dụng (Nguồn: Internet)
Viết email gửi CV bằng tiếng Anh
“Subject line of email: Full name – Position – Company name
Dear Human Resources Department of VinGroup,
I''m [first and last name], and I would like to apply for the position […] advertised on your company''s website at […].
According to the job description in your company''s recruitment content, and with… many years of experience working in this field, I am confident that I can meet all the job requirements for this position and has the potential to become the elite employee your company is looking for.
I have attached my resume to this email, which includes the following:
We appreciate your time in the review process. Thank you very much and look forward to hearing from you soon!
Trên đây là một vài thông tin liên quan đến cách viết email gửi CV mà CareerViet muốn gửi đến bạn đọc. Nếu các ứng viên muốn tìm hiểu thông công việc hay mức lương của ngành nghề tiềm năng, hãy truy cập ngay CareerViet để tham khảo. Đừng quên tạo ngay chiếc CV chất lượng cho riêng mình để ứng tuyển ngay khi có cơ hội nhé! Chúc bạn luôn thành công và may mắn hơn trong cuộc sống và sự nghiệp.
Trong rất nhiều cách để ứng tuyển việc làm hiện nay thì gửi CV qua email vẫn là hình thức phổ biến nhất. Thông dụng là vậy nhưng có không ít bạn gặp khó khăn, đặc biệt là khi viết email xin việc tiếng Anh. Nguyên nhân đến từ những thứ tưởng chừng nhỏ nhặt như địa chỉ, tiêu đề và chữ ký email cho đến những vấn đề "to tát" hơn như ngữ pháp, từ vựng.
Cùng đọc bài viết dưới đây, để nắm được cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh thông qua các mẫu vô cùng chuyên nghiệp!
Mẫu email gửi CV tiếng Anh - free download
Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]
Nội dung email gửi CV bằng tiếng Anh:
My name is [tên của bạn], and I'm writing to apply for the [chức danh công việc] position at [tên công ty]. With [số năm kinh nghiệm] years of experience in [lĩnh vực nghề nghiệp chính của bạn], I’m confident that I’m be the right fit for this role.
Please find attached my CV and [các file đính kèm khác - nếu có] for a further review of my qualifications. I would welcome an opportunity to speak with you about how I can bring more value to [tên công ty].
Thank you for your time and consideration.
[Địa chỉ email][Số điện thoại][LinkedIn]
Dưới đây là 3 mẫu email ứng tuyển bằng tiếng Anh cho các ngành nghề khác nhau để bạn tham khảo:
Kết thư & Chữ ký kèm thông tin liên lạc
May Luong / Luong Thi Minh Khue (Ms.)[email protected]0987-099-890
Đính kèm các file quan trọng
File đính kèm trong email xin việc là CV, hồ sơ xin việc, thư giới thiệu, portfolio,… Ứng viên cần căn cứ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng để chuẩn bị tài liệu phù hợp và đầy đủ. Lưu ý, file đính kèm cần được thể hiện dưới dạng file PDF để tránh tình trạng lỗi font thường gặp ở Word. Các sai sót không đáng có khi viết email gửi CV sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của ứng viên. Vậy nên, ứng viên hãy kiểm tra thật kỹ điều này trước khi đính kèm file gửi nhà tuyển dụng.
